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如何激发新员工主人翁意识?

2012-02-14 16:37:38 本文行家:jilibbs

激励员工,要从主人翁的角度开始!

  

如果一个企业希望获得可持续发展,在市场上具有持久的竞争力,就必须培养员工的主人翁意识,而这种意识最容易塑造的阶段是在新员工即将或刚加入企业的时候,就如同父母培养孩子一样,从孩子刚出生时不断强化对孩子性格的培养似乎比较容易,而当孩子长大成人再去塑造或改变其行为和意识,在很大程度上不仅徒劳,往往还产生新的矛盾与隔阂,从而使培养与管理的过程越来越复杂,越来越遥不可及。通过这几年的人力资源工作,对新员工的入职心理和引导新员工全身心地融入企业做了一些简单分析。

  一、新员工心理特征

  新员工进入企业都需要经过一段
时间的试用。在此期间,由于新员工处于和企业相互熟悉、磨合、适应的阶段,或多或少地要面临许多问题和困惑。由于招聘过程中信息不对称,新员工往往在工作之初便发现企业并不符合心目中地期望,容易出现心理落差而产生离职倾向。因此,站在新员工的角度去关注并分析其入职心理,对于成功激发新员工的主人翁意识,是十分必要的,他们往往关注以下问题:

  (一)能被同事接纳吗?

  得到别人,尤其是与自己接触频繁的上级和同事们的认可、接受和重视是人的基本需要之一。刚进入一个陌生的环境的新员工,对此往往特别敏感。能否与同事友好相处,能否在融洽的环境中工作,已成为让大多数新员工,特别是没有工作
经验的毕业生最感到困扰的问题之一。因此,如何满足新员工被尊重的需要,以此培养他们对组织的归属感是引导其具有主人翁意识的根本。

  (二)公司给我的这份工作像我期望的那样吗?我能不能胜任?在企业里我的发展前景如何?能学到知识和得到提高吗?

  新员工刚入企业时,往往对工作、对未来充满了干劲和憧憬,需要企业为他们搭建良好的平台,既能让他们发挥自己的特长和兴趣,通过实践合理地定位自己的职业规划,也能在激发其主人翁意识的过程中,使企业获得持续发展的
竞争力。

   (三)企业的价值观和我一样吗?

  目前大部分企业里新招聘的员工都具有独特的个性。当前企业聘用的大部分是上个世纪七八十年代出生的,他们大多是受过
教育的知识型员工,有自己的独立的价值观,不喜欢受约束,强调在工作过程中获得自我实现。正因为他们有知识、较独立,因此流动的意愿和能力也比较强。他们在接受企业的价值观和管理理念之前,通常会与自我价值观相比较,从而考虑这个企业是否值得自己为之效力。

  二、如何激发新员工的主人翁意识

  企业要想规避新员工的离职
风险,就应在短时间内让他们尽快进入角色、融入企业,从局外人转变成企业人。这需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,从而形成归属感,激发其主人翁意识,并使其对自己在企业中的职业发展充满信心。

  (一)告诉新员工真实信息

  告诉新员工有关工作的真实信息,以真诚的
态度来欢迎他们,这样更容易让心员工的心态得到平衡,为激发其主人翁意识打下良好的心理基础。

  有些企业急需招聘到优秀员工,往往为新员工提供与实际情况不完全相符的职位描述和相关的信息,使得新员工入职后对企业的信誉产生怀疑,进而影响他们对企业文化的认同。

  新员工刚到一个陌生的环境,总会有所顾虑:待遇与承诺能否相符,会不会得到
领导的重视,升迁机制对自己是否有利等等。这就需要公司首先与新成员就其关心的问题进行有效的沟通,并把企业的相关情况,如组织结构、专业技术与优势、发展与激励机制等如实告诉他们,让他们在迅速、客观地了解企业地同时,尽快消除担心与顾虑,做到心里有底。

  不仅如此,企业还可通过帮助新员工制订职业发展
计划,使其树立对职业发展地信心,找到合适地职业定位,在工作中获得成长和自我实现,从而避免与现实冲击。这样会使新员工对企业地归属感和主人翁意识得到增强。

   (二)鼓励新员工说出心里话

  在进入企业的几天里,即使新员工已经能以平和的
心态面对企业和新工作,也不代表他们对眼前的现状就是满意和欣然接受,人力资源工作者应当鼓励他们在了解企业以后,勇敢地说出自己地真实想法,并根据他们所提出的问题有针对性地加以解决,为激发新员工主人翁意识创造条件。

  有时,新员工提出的一些建议和意见往往会使企业收到意想不到的效果,甚至一些可以应用的新方法、新
经验,会给企业带来新的活力,并可贯穿到企业的内部培训课程中。新方法的使用会让新员工有了成功的经历,有助于他们树立工作信心,并对企业产生认同感,同时也让其他同事对新员工的工作能力更有信心。

  而很多企业这方面做得不够,新进
大学生来到企业后,对所受到的待遇与招聘时承诺不太相符,产生不满时,就试图与企业沟通,并希望得到改善。这种不满情绪不过是员工刚到时的反应,原本并不算什么大事,但是有的企业却没能及时消除他们的不满,反而造成其情绪激化,导致企业辛苦招来的人才,入职没有几天就流失了,这无疑造成了招聘重置成本的增加和管理成本的浪费。

  (三)培养新员工归属感

  新员工进入企业后,就必须全身心地融入其中,在理解企业文化地同时,尽力寻找自己
团队归属感,从心理上把企业当作自己的“家”,并以次产生主人翁意识。此时的企业也必须处理好公司的内部管理事宜,为新人创造一种“家”的氛围,使新人潜移默化之中与公司、与同事建立起微妙的情感链——归属感。

  如西门子公司开发的“新员工融入
计划”就是一个能够很好培养新人归属感的典型。西门子从新员工的心理出发,设身处地考虑新员工进入一个陌生环境的心理,既关心新员工,又不给其压力,尽量为他们创造轻松的第一天,温馨的第一天、难忘的第一天。

  进入西门子之前,人事部会通知公司前台每一名新员工报到的
时间,及时安排在职员工到前台迎接新员工。新员工被带到各自部门时,办公桌、电脑、电话、名片、移动电话、网络、电子信箱、文具等所有的办公用品早已准备妥当,桌上摆着漂亮的鲜花欢迎新员工的到来,同时还有一张欢迎卡,上面详细说明入职第一天的日程安排。周到、人性化措施马上给新员工以家的感觉,让他们感受到西门子的细致、人性管理风格。这也会让新员工明白应该如何对待其他同事。接下来,西门子会为新员工安排一名老员工做导向,引导新员工适应公司环境,带领他们签订劳动合同,为其提供一些诸如员工手册、公司内部管理制度等资料,指导他们登录公司内部网站查阅了解更多的信息。

   试用期内,西门子会为新员工介绍公司的组织机构、企业文化及其工作内容等,组织新员工参加新员工研讨会,帮助新员工在融入过程中,在未来的几个月时间内能够学到什么、理解什么以及做到什么,帮助新员工建立内部的工作网络等等。西门子所做的一切无疑会使新员工感受到强烈的归属感,并在接下来的工作中自然产生为企业效力的主人翁意识。

  三、树立新员工的职业信心

  当新员工真正认同并融入到企业后,就该引导他们树立职业信心,让他们知道怎样去创造和实现自身的
价值。现在,很多企业新员工上岗前,在向其阐述组织愿景的同时,也阐明员工个人发展空间,给员工在企业内部的职业生涯做个详细的规划,使员工能够确信他们有能力在未来的组织中事业有成,从而唤起员工每个人的成就感和积极性。

  对于每一名员工所扮演的角色,西门子称员工为“企业内部的企业家”,哪怕是刚进入不久的新人也如此。西门子倡导员工自己应该是自身发展的主导者、管理者,推动员工取得职业生涯
成功的主要力量应该是员工自身。西门子认为,每一名员工应该审视自身,知道自己的特长和兴趣,给自己明确定位,确定长期发展目标,并分析达到这个目标需要具备什么样的知识与技能。如果某些知识和技能欠缺,就应该及时通过培训完善自我,最终促进自身职业生涯的不断发展。

  通过以上的分析激发新员工的主人翁意识,应容易使新员工在企业内部形成强大的凝聚力和良好的组织氛围,带动所有员工向企业的愿景及战略
目标自觉努力,定能奏出企业人力资源管理的和谐乐章。

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